Nearius en Claude Team: cómo lo monta un despacho

En un plan de equipo, el conector de Nearius se añade una sola vez: lo hace el propietario de la cuenta desde los ajustes de la organización, y a partir de ahí cada abogado solo pulsa «Connect» e inicia sesión con su cuenta de Nearius. Diez minutos para el despacho entero, sin que nadie tenga que copiar una URL ni manejar claves.

Abajo están los pasos exactos. Antes, por qué conviene hacerlo así y no con cuentas sueltas.

Por qué el plan de equipo cambia las cosas

Se configura una vez, no abogado por abogado. En los planes Team y Enterprise, solo el propietario de la organización puede dar de alta un conector personalizado; el resto se limita a conectarlo. Eso, que parece una restricción, es justo lo que quieres: la dirección del despacho controla a qué se conecta Claude y nadie apunta una URL mal escrita.

Cada plaza es de una persona y el consumo también. Los límites de uso del plan de equipo son por miembro, no un bote común. El compañero que lanza el lunes un estudio de doscientas sentencias no deja al resto sin cuota el martes. Y la plaza es nominal: no está pensada para que la roten dos personas.

Las altas y las bajas se gestionan en un sitio. Un abogado entra en el despacho, se le asigna plaza y conecta Nearius en dos minutos. Se marcha, se le retira la plaza y se acabó el acceso. Con cuentas sueltas, eso se convierte en una lista de contraseñas que nadie sabe quién tiene.

Entra un despacho pequeño. El plan de equipo arranca en dos miembros y llega hasta 150 plazas, así que no hace falta ser un despacho grande para montarlo con orden desde el principio.

Paso 1: lo hace el propietario, una sola vez

1. Abrir Organization settings → Connectors → Add → Custom → Web.
2. Nombre: Nearius. URL: https://mcp.nearius.com/mcp. Pulsar Continue.
3. En Authentication, elegir Sign in when needed.
4. En OAuth client, elegir Register automatically.
5. Pulsar Add.

No hay que pegar ninguna clave ni pedirnos credenciales de nada. El registro del cliente OAuth es automático y la autenticación la hace después cada usuario contra su propia cuenta.

Paso 2: lo hace cada abogado

1. Abrir Customize → Connectors, buscar Nearius y pulsar Connect.
2. Iniciar sesión con su cuenta de Nearius y autorizar.
3. En cada conversación, activarlo con el botón + → Connectors.

El tercer paso es el que más se olvida. Si el conector está conectado pero el asistente contesta de memoria, casi siempre es que no se ha activado en ese hilo.

Un conector, una cuenta de Nearius

Esta es la regla que conviene dejar clara el primer día: cada abogado se conecta con su propia cuenta de Nearius y las cuentas no se comparten.

No es una cuestión de licencias, es de trabajo diario. Lo que Nearius devuelve queda en el panel de quien lo pidió: sus búsquedas, sus estudios guardados, sus carpetas. Si dos personas entran con la misma cuenta, el panel se vuelve un cajón común donde nadie reconoce lo suyo, y cuando hay que justificar de dónde salió una cita no se sabe quién la consultó ni cuándo.

Detectamos el uso compartido de credenciales y suspendemos la cuenta afectada. Preferimos avisarlo antes a que un despacho se quede sin servicio en mitad de un plazo.

Si usas una cuenta individual

Funciona igual, cambia solo quién lo da de alta: en Pro o Max abres tus ajustes, entras en Connectors, eliges añadir un conector personalizado, pones la misma URL y conectas. Un abogado solo no necesita plan de equipo para nada de esto.

Qué hacer si algo falla

Los tropiezos que hemos visto se resuelven en un minuto:

• El conector no aparece en la lista del abogado. El propietario lo ha añadido pero el navegador tiene cargada la sesión anterior: recargar la página.
• El asistente no encuentra las herramientas. Chat nuevo, o desconectar y volver a conectar Nearius para que lea la lista actualizada.
• Error al autorizar. Casi siempre es una sesión de Nearius abierta con otra cuenta en el mismo navegador.
• Aparece un código ofid_…. Mándanoslo tal cual, con una captura. Ese código nos lleva directamente al intento concreto.

Si prefieres que lo hagamos juntos, escríbenos y lo dejamos configurado en una llamada de diez minutos, con el propietario delante para el primer paso.

Lo que cambia al día siguiente

Cuando el despacho entero tiene el conector puesto, las conversaciones dejan de ser sobre lo que el asistente cree recordar. Cada resolución que cita viene con su identificador europeo y su enlace al texto oficial, y cualquiera del equipo puede abrirlo y comprobarlo. Esa es toda la diferencia, y es la razón por la que merece la pena dedicarle los diez minutos de la configuración.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede añadir un conector personalizado en Claude Team?

Solo el propietario de la organización (Owner o Primary Owner). En los planes Team y Enterprise, los miembros no pueden crear conectores: una vez que el propietario lo ha añadido, cada uno lo activa para su cuenta desde sus propios ajustes pulsando «Connect». En los planes individuales Pro y Max lo añade el propio usuario desde Settings y Connectors.

¿Pueden dos abogados usar la misma cuenta de Nearius?

No. Cada abogado necesita su propia cuenta de Nearius, igual que cada uno necesita su propia plaza en el plan de equipo. Las credenciales no se comparten: el historial, los estudios guardados y el consumo son de cada persona, y compartirlas deja a todo el despacho sin saber quién consultó qué.

¿Hace falta un plan de equipo para usar un conector de este tipo?

No. Funciona igual en una cuenta individual, donde el propio usuario añade el conector desde sus ajustes. El plan de equipo aporta otra cosa: la configuración se hace una vez para todos, las altas y bajas se gestionan desde un panel y el consumo es por persona, no un bote común.

¿Hay que activar el conector en cada conversación?

Sí, salvo que el asistente lo recuerde del hilo anterior. Se activa con el botón «+» y la lista de conectores al empezar la conversación. Si el conector ya está conectado pero el asistente dice que no encuentra las herramientas, basta con abrir un chat nuevo o desconectarlo y volverlo a conectar.